Kepolisian Daerah Jawa Barat (Polda Jabar) menunjukkan komitmennya dalam mewujudkan sistem administrasi digital yang modern dan efisien. Bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (Dispusipda) Provinsi Jawa Barat, Polda Jabar resmi menandatangani Perjanjian Kerja Sama (PKS) tentang peningkatan kompetensi sumber daya manusia (SDM) di bidang kearsipan dan tata naskah dinas elektronik. Acara penandatanganan berlangsung di Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat, Kota Bandung, pada Senin, 10 November 2025.
Kabid Humas Polda Jabar, Kombes Pol. Hendra Rochmawan S.I.K., M.H., menyatakan bahwa kerja sama ini adalah langkah strategis dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pemerintahan, khususnya dalam pengelolaan arsip dan tata naskah dinas berbasis elektronik. Penandatanganan PKS ini disaksikan oleh jajaran pejabat utama dari kedua institusi, menandai sinergi antara kepolisian dan pemerintah daerah dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Kasetum Polda Jabar, AKBP Etie Mulyati, menambahkan bahwa PKS ini merupakan wujud komitmen Polda Jabar dalam mewujudkan sistem administrasi digital yang tertib, efisien, dan sesuai dengan kaidah kearsipan nasional. Kolaborasi ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan para operator administrasi digital di lingkungan Polda Jabar dalam mengelola arsip dan surat menyurat elektronik secara profesional.
“Polda Jabar terus berupaya mengikuti perkembangan teknologi informasi dalam pelaksanaan tugas kepolisian. Kerja sama dengan Dispusipda ini menjadi langkah konkret untuk memperkuat kapasitas personel, khususnya dalam pengelolaan arsip digital dan tata naskah dinas elektronik yang akuntabel serta sesuai dengan standar nasional,” jelas AKBP Etie Mulyati.
Peningkatan kompetensi di bidang administrasi digital ini tidak hanya penting untuk efektivitas kerja internal, tetapi juga untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik. Dengan sistem kearsipan yang baik, setiap proses administrasi di lingkungan Polda Jabar diharapkan dapat berjalan lebih transparan, efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Hal ini sejalan dengan upaya pemerintah dalam mewujudkan pelayanan publik yang prima dan berbasis teknologi.
Pihak Dispusipda Jawa Barat menyambut baik langkah proaktif Polda Jabar dalam memperkuat tata kelola administrasi berbasis digital. Mereka berkomitmen untuk memberikan pelatihan teknis serta pendampingan bagi personel Polda Jabar dalam penerapan sistem kearsipan dan tata naskah dinas elektronik sesuai dengan standar nasional kearsipan.
“Kolaborasi ini menunjukkan sinergi positif antara institusi kepolisian dan pemerintah daerah dalam mendukung transformasi digital pemerintahan. Kami siap memberikan pelatihan dan pendampingan agar penerapan sistem kearsipan di Polda Jabar dapat berjalan optimal dan sesuai regulasi,” ujar perwakilan Dispusipda Jawa Barat.
Dengan adanya kerja sama ini, Polda Jabar menegaskan komitmennya untuk terus berinovasi dalam menghadirkan pelayanan publik yang lebih modern, transparan, dan adaptif terhadap kemajuan teknologi informasi. Langkah ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi instansi pemerintah lainnya dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan publik melalui digitalisasi.